【经费到校】外协合同签订流程

2025.09.28

经费到校的纵向课题“测试加工合同或委托服务类合同”审批流程：

第一步：

1.拟定外协合同。

2.登录四川大学科研管理信息系统（http://kygl.scu.edu.cn），点击“新增外协合同”，在线填写相关信息，上传拟签署的合同。提交后，在线打印《四川大学纵向/横向科研项目外协合同签订审批单》，并下载公示文档。

第二步：

5万元及以下

5万元以上

1. 发送电子版【合同、公示文档】至计划科邮箱：hxyyjhk@wchscu.cn进行院内审核及公示。

（合同命名为：日期-负责人姓名-合同名称，如20210928-张三-测序合同）。

2.由医院科技部将合同信息进行院内公示，公示时间5个工作日。

3.公示结束后，持纸质版《四川大学纵向/横向科研项目外协合同签订审批单》、外协合同、公示凭证、外协单位营业执照、课题任务书或合同书的预算页+伦理批件(此项若不涉及，可不提供）+人类遗传资源备案（此项若不涉及，可不提供），至水塔楼1045/1046室审批和盖章。

1.发送电子版【合同】至计划科邮箱：hxyyjhk@wchscu.cn进行院内审核及律师联审。

（合同命名为：日期-负责人姓名-合同名称，如20210928-张三-测序合同）

2.发送电子版【公示文档】至学校公示邮箱（kyyxmzx@scu.edu.cn），由校科研院进行校内公示，公示时间5个工作日。

3.待医院律师审核完成及校内公示结束后，将合同电子版打印出，持纸质版《四川大学纵向/横向科研项目外协合同签订审批单》、外协合同、公示凭证、外协单位营业执照课题任务书或合同书的预算页+伦理批件(此项若不涉及，可不提供）+人类遗传资源备案（此项若不涉及，可不提供），至华西医院水塔楼1045/1046室签署→望江校区行政楼科研院审批和盖章。

备注：

1.金额5万元以上提供公示基本信息至校科研院指定邮箱（川大外拨公示邮箱：kyyxmzx@scu.edu.cn）进行公示，公示信息模板请见材料包中的附件-学校公示模板。

2.金额5万元及以下提供公示基本信息至计划科指定邮箱（计划科公示邮箱：hxyyjhk@scu.edu.cn）进行公示。